1. Projektziele
…liegen in der Verantwortung des Projektleiters! Eine überprüfbare Zieldefinition ist einer der entscheidenden Erfolgsfaktoren für das Projekt, da sich das Projektergebnis an ihr misst.
Die Projektziele sollten (selbstverständlich) mit den übergeordneten Zielen (Unternehmens- oder Bereichsziele) im Einklang stehen. Projektziele werden am Anfang des Projektes definiert aber ihre Klarheit nimmt im Projektverlauf zu — d. h. man muss erst lernen die Sprache des Kunden zu sprechen, damit man die Ziele versteht und wie sie dem Kunden einen Mehrwert bringen.
- Zielfunktionen
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- Entscheiden
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Ziele geben den Weg im Projekt vor.
- Kontrollieren
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Ziele bilden die Grundlage für eine messbare Leistung.
- Informieren
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Ziele bilden die Basis für die Erstellung des Projektergebnisses.
- Motivieren
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Gut formulierte Ziele spornen zu hoher Leistung an.
- Koordinieren
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Entlang der Ziele richtet sich die Arbeit aller am Projekt beteiligten Personen aus.
- Legitimieren
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Ziele bilden de Basis für Entscheidungen im Projekt.
2. Zielarten
2.1. Nach Schwere
- Hauptziele
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Sollten nie aus den Augen verloren werden
- Teilziele
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Helfen bei der Strukturierung eines (großen) Projektes
- Nebenziele
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Können errecht werden, sind jedoch nicht bindend
- Nicht-Ziele
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Sollen nicht erreicht werden und dienen der Abgrenzung des Projektes
2.2. Nach Funktion
- Projekt-Nutzen-Ziel
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Auch Produkt-Ziel oder Projektgesamtzielsetzung.
Ziel, das mit der Nutzung der Projektergebnisse erreicht werden soll. (_z. B. Kostenreduktion durch neue Software) - Projekt-Ziele
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- Projekt-Management-Ziele
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Auch Projekt Vorgehensziele.
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Erreichung der definierten Ziele
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hohe Motivation und Produktivität
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Zufriedenstellung der Stakeholder
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- Projekt-Ergebnis-Ziele
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Auch Projekt-Sachziele oder Projekt-Leistungs-Ziele.
Erstellung des Projektergebnis entsprechend der Anforderungen des Auftraggebers. (Nach Funktion, Leistung und Qualität.)
3. Anforderungen vs. Ziele
Beide beschreiben etwas zu erreichendes.
- Anforderungen
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beschreiben eine zu erreichende Leistung
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haben einen hohen Detaillierungsgrad
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konkretisieren Ziele
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- Ziele
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beschreiben einen zu erreichenden Zustand (aber nicht wie man dorthin gelangt)
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sind oft wenig konkret
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| Ziele sagen was erreicht werden soll, Anforderungen zeigen konkret wie etwas erreicht werden soll! |
