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1. Komponenten

Projektmanagement umfasst die folgenden Bereiche:

Führungsaufgaben

  • Zieldefinition

  • Kontrolle und Steuerung

Führungsorganisation

  • Projektorganisation

  • Projektdurchführung/-abwicklung

Führungstechniken

  • Motivation der Mitarbeiter

  • Besprechungs- und Präsentationstechniken

  • Entcheidungsfindungstechnik

Führungsmittel

  • Projektplanungs- und Steuerungssysteme

    • Arbeitspakete

    • Meilensteine und Termine

    • Kosten- und Risikomanagement

2. Magisches Dreieck

Magisches Dreieck des Projektmanagements
Abb. 1. Magisches Dreieck des Projektmanagements

Projektmanagement kann nur erfolgreich sein, wenn ein Gleichgewicht zwischen den Ecken dieses Dreiecks gefunden wird. Dabei ist der zentrale Punkt Stakeholderzufiedenheit ebenso ein Faktor für den erfolgreichen Projektabschluss. Wenn ein Kunde nach Projektabschluss zwar ein Produkt nach seinen Vorstellungen erhält aber danach nicht mehr mit uns zusammenarbeiten will, so ist das Projekt zwar wirtschaftlich erfolgreich gewesen, gilt im ganzen aber als gescheitert. Dasselbe gilt, wenn Mitarbeiter wegen übermäßigem Druck nicht mehr mit dem Projektmanager zusammenarbeiten wollen.

Wenn die ursprünglich vereinbahrte Zeit nicht ausreicht, so werden bspw. verzichtbare Funktionen aus dem Umfang entfernt und in eine spätere Version verschoben. An der Qualität der Ergebnisse wird hingegen nichts geändert. Auch die Überlastung von Mitarbeitern kommt nicht in Frage.

3. Kompetenzen Projektmanager

Für viele Angestellte ist der Wechsel ins Projektmanagement der erste Schritt in Richtung Führungsverantwortung. Dabei sind ganz andere Qualitäten gefragt, als fachlich für eine operative Tätigkeit notwendig sind. Neben Sicherheit in der Anwendung anerkannter Methoden muss der Projektmanager über Kommunikations- und Sozialkompetenzen verfügen, da er nun "zwischen den Stühlen steht": er ist nicht mehr Teil des operativen Teams, das er nun mit Fingerspitzengefühl führen muss, und hat gleichzeitig eine hohe Führungsetage über sich, die Gelingen des Projektes und dessen Wichtigkeit überzeugt bleiben muss. Gleichzeitig muss fachlich den Überblick über den Gegenstand des Projektes behalten ohne technisch zu tief einzutauchen.

Kompetenzen Projektmanager
Abb. 2. Kompetenzen Projektmanager

3.1. Kompetenzbereiche nach PMI

Das PMI[1] unterscheidet die folgenden Kompetenzbereiche, die ein erfolgreicher Projektmanager aufweisen muss:

Technical Project Management

  • Methoden

  • Verfahren

  • Techniken

Leadership

  • Motivation

  • Moderation

  • Kommunikation

Strategy- and Business-Management

  • (Selbst-) Management

  • unternehmerisches Handeln

3.2. Projektmanagement nach DIN 69901

Nach DIN 69901:2009 beschreibt Projektmanagement die eigenverantwortliche Durchführung und Begleitung eines Projektes über dessen Phasen hinweg:

Projektmanagement Phasen
Abb. 3. Projektmanagement Phasen

3.3. Projekt + Management = Projektmanagement

Wenn die klassischen Aufgaben des Managements auf ein Projekt angewandt werden, so sprechen wir von Projektmanagement.

Projekt + Management = Projektmanagement
Abb. 4. Projekt + Management = Projektmanagement

4. Erfolgsfaktoren

Damit Projektmanagement gelingen kann, müssen die folgenden Faktoren erfüllt sein:

  • Eignung der Projektmitarbeiter

    • Ausbildung und Schulung

  • Richtige Zusammensetzung des Projektteams

    • sowohl fachlich wie persönlich

  • Kommunikation mit Einbeziehung der Stakeholder

  • Korrekte Zieldefinition durch umfassende Analyse

  • strategische Bedeutung des Projektes erkennen und kommunizieren

    • Unterstützung der obersten Führungsebene sichern

1. Projekt Management Institute, Internationaler Projektmanagementverband