1. Projektbüro bzw. Projekt-Office
Auch "Projektservicegruppe" genannt.
Das Projektbüro ist (lt. DIN 69901) eine, einem einzigen Projekt zugeordnete, Funktionseinheit, die Unterstützungsleistungen erbringt. Das Projektbüro besteht also ausschließlich für die Aufbauorganisation und Dauer eines Projektes. Die Leistungen des Projektbüros sind zumeist administrative und organisatoriche Arbeiten zur Entlastung der Projektbeteiligten, wie z. B.:
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organisieren von Meeting
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überwachen von Terminen und Fristen
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verfassen von Protokollen und Abschriften
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1.1. Abgrenzung zum Projekt-Management-Office
Das Projekt-Management-Office ist eine projektübergreifende Unterstützungsfunktion, zur Einführung und Optimierung von Projektmanagementsystemen im Unternehmen.
2. Projekt-Management-Office
Das Projekt-Management-Office ist (lt. DIN 69901) eine projektübergreifende Organisationseinheit für die Umsetzung und Optimierung von Projektmanagementsystemen im Unternehmen. Das Projekt-Management-Office unterstützt die einzelnen Projekte also indirekt, indem es Abläufe standardisiert und Akzeptanz im Unternehmen schafft.
Die Aufgaben sind bspw.:
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aufbauen eines Projektantragswesens
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Projektberatung und -unterstützung
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Projektcontrolling
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erarbeiten von Projektstandards im Unternehmen, z. B.
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Prozesse
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Formulare
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bilden einer Schnittstelle zur Linienorganisation
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z. B. für die Koordination der Ressourcen
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