1. Beschreibung
Die UfAB (Unterlagen für Ausschreibung und Bewertung von IT-Lstiungen) sind ein Praxisleitfaden des Bundes für die Durchführung von IT-Beschaffung.
| Die UfAB enthalten Methoden zur Ermittlung und Bewertung des wirtschaftlich günstigsten Angebotes. |
2. Vereinfachte Leistungs-/Preismethode
Einfachste Methode von allen: das günstigste Angebot erhält den Zuschlag. Wurden Ausschluss- oder K. O.-Kriterien definiert, so ist die Erfüllung dieser Kriterien eine Grundvoraussetzung.
3. Einfache Richtwertmethode
Es wird das günstigste Leistungs-/Preisverhältnis ermittelt, indem die ermittelte Leistungspunktzahl des Angebots (aus Nutzwertanalyse) ins Verhältnis zum Preis gesetzt wird.
- Methode
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- Seien
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\$L = "Leistungspunktzahl (Bewertung x Gewichtung)"\$
\$P = "Preis"\$
\$z = "Kennzahl Preis-Leistungsverhältnis"\$ - Dann gilt
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\$z = L/P\$
- Durchführung
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Die Leistungspunkte werden, wie oben beschrieben, mit dem Preis verrechnet. Die resultierende Kennzahl mit dem höchsten Wert markiert das wirtschaftlich günstigste Angebot.
4. Erweiterte Richtwertmethode
Nach Durchführung der einfachen Rchtwertmethode gewinnt nicht das Angebot mit der besten ermittelten Kennziffer. Stattdessen wird eine Vorauswahl der bestplatzierten Alterntiven getroffen, innerhalb derer anhand eines Schlüsselkriteriums entschieden wird.
- Durchführung
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Schwankungsbereich festlegen: beginnt beim Bestplatzierten und endet, je nach Festlegung, darunter (z. B. 10% o. Ä.)
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Abschlusskriterium: es gewinnt das Angebot, das innerhalb des Schwankungsbereiches liegt und das Abschlusskriteriu am besten erfüllt (nach Erfüllungsgrad aus der Nutzwertanalyse)
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