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1. Übersicht

Für die Dauer eines Projektes liegt im Unternehmen, parallel zur bestehenden Linienorganisation, eine Projektorganisation vor.

In dieser Projektorganisation gelten andere…​

  • Kompetenzen

  • Regeln der Zusammenarbeit

  • Konflikt- und Kommunikationskultur

  • Tabus

  • …​

Grundsätzlich gilt:

Projektablauforganisation

Legt Vorgehensweisen, Prozesse, Methoden und Tools fest, die im Projekt genutzt werden sollen.

Beispiel

Im Projekt bekommt jede umzusetzende Entwicklungsaufgabe eine Definition of Ready und eine Definition of Done, die eingehalten werden müssen. Im Tagesgeschäft spielen diese beiden Praktiken keine Rolle.

Projektaufbauorganisation

Kann aus Bestandteilen der bestehenden Aufbauorganisation bestehen, diese ergänzen oder komplett eigenständig sein.

Beispiel

Das Tagesegschäft in der Entwicklung wird, wie schon immer, nach dem Wasserfall-Prinzip bearbeitet. Für die Umsetzung der Entwicklungsaufgaben im Projekt wird hier im Projektteam allerdings nach Scrum vorgegangen.

2. Rollen und Gremien

2.1. Projektträger bzw. Auftraggeber

(Sowohl intern als auch extern.) Hat das Interesse an der Umsetzung des Projektes und stellt die Mittel zu Verfügung. (D. h. er ist derjenige, der das Projekt bezahlt.)

Tätigkeiten

  • stellt den Auftrag

  • setzt die Zielvorgabe

  • gibt Budget und Zeitraum vor

  • führt die Abnahme durch

2.2. Lenkungsausschuss

Gibt das Budget frei und beauftragt offiziell intern das Projekt. Benennt außerdem den Projektmanager.

Tätigkeiten

  • ernennt den Projektleiter

  • ernennt (gemeinsam mit Projektleiter) das Projektteam

  • beauftragt das Projekt

  • gibt die Ressourcen frei

  • kontrolliert die Projektplanung

  • kontrolliert die Phasenergebnisse

  • unterstützt bei schweren Problemen und Entscheidungen

2.3. Projektleiter

Ist für die Erreichung des Projektziels zuständig. Führt die planerischen, organisatorischen und führenden Tätigkeiten im Projekt aus.

Tätigkeiten

  • führt Initialisierung und Definition des Projektes durch

  • entwickelt Arbeitspakete

  • plant, steuert und kontrolliert das Projekt und dessen Fortschritt

  • überwacht Termin- und Budgeteinhaltung

  • führt die Projektteams

  • vertritt das Projekt nach außen und sortgt für Informationsfluss

2.4. Projektteam

Wird vom Projektleiter (als fachlichem Vorgesetzten) koordiniert und setzt die Aufgaben im Projekt um. Wird oft in ein Kern- und ein Fachteam unterteilt, wobei sich das eine um die Umsetzungs der Arbeitspakete kümmert, während das andere fachlichen Input und Unterstützung liefert.

Tätigkeiten

  • fachspezifische Umsetzung der Arbeitspakete