Das Multiprojektmanagement bildet einen prozessualen und organisatorischen Rahmen rund um das Management mehrerer paralleler Projekte. Es geht darum zu entscheiden, welche Projekte durchgeführt werden sollen (Projektportfoliomanagement) und um die Koordination von Projekten mit Abhängigkeiten oder solchen, die auf dieselben Ressourcen zugreifen.
Der Einsatz eines organisierten Multiprojektmanagement zeigt die Tendenz eines Unternehmens Projekte als strategische Anlage oder sogar als eigenen Geschäftsbereich wahrzunehmen.
1. Projektportfoliomanagement
Im Projektportfoliomanagement geht es darum auszuwählen, welche Projekte im Unternehmen durchgeführt werden sollen. Ziel ist es ausschließlich solche Projekte durchzuführen, die strategisch zum Gesamtunternehmen passen. Damit ist das Projektportfoliomanagement nicht an einzelne Projekte gebdunden sondern wird dauerhaft durchgeführt
Projekte werden bewertet hinsichtlich:
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Strategierelevanz
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Wirtschaftlichkeit
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Verbesserung der Kundenzufriedenheit
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Beitrag zur Kostenreduktion
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Sicherung des Kerngeschäfts
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Verbesserung des Unternehmensimages
Oft werden aus den bewerteten Projekten zwei Portfolios gebildet, ein fachliches Portfolio, das die strategischen Ziele gegeneinander abbildet und ein technisches Machbarkeitsportfolio, das die technischen Herausforderungen abbildet.
- Tätigkeiten
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Definition von Projektvorgaben
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Bewertung von Projektanträgen (im Hinblick auf Chancen, Risiken und strategische Bedeutung)
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Genehmigen und Ablehnen von Projektanträgen
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Bewertung abgeschlossener Projekte und Sicherung von Erfahrungswerten
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2. Programmmanagement
Programmmanagement beschreibt alle Tätigkeiten, die das Management inhaltlich zusammenhängender Projekte umfassen. Solche zusammenhängenden Projekte bezeichnet man als Programm. Ziel ist es, den Ressourceneinsatz so zu planen und zu steuern, dass das wirtschaftliche Ergebnis optimal ist. Da es an einzelne Projekte gebunden ist, ist das Programmmanagement eine zeitlich befristete Aufgabe.
Programme haben stets eine gemeinsame, übergerodnete Zielsetzung. Damit sollen Programme mit ihren Teilprojekten stets eine strategische Veränderung erbringen. Die Themen Projektportfoliomanagement und Programmmanagement greifen also definitiv ineinander.
- Tätigkeiten
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Analyse von Abhängigkeiten zwischen laufenden Projekten
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Koordination von laufenden Projekten (im Hinblick auf Ressourcen, Synergien und Konflikte)
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