1. Beschreibung
Am Anfang eines Projektes steht eine Idee oder ein Wunsch. Im ersten Schritt des Projektes wird diese Idee auf Herz und Nieren geprüft um abzuschätzen, ob sie umsetzbar und auch umsetzungswürdig ist.
Ziel dieser Phase ist es die Aufgabenstellung und den Rahmen für die Durchführung einzuschätzen und diese in einem Projektantrag festzuhalten.
2. Ablauf
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Zuständigkeit klären
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Benennung des Projektleiters
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Benennung weiterer Teammitglieder (vorerst nur für fachliche Beratung und Unterstützung)
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Ziele skizzieren
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Leistung und Qualität evaluieren
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Abschlusstermin abschätzen
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Kosten überschlagen
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Projektmanagementprozesse auswählen
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Auswahl und Auflistung der genutzten Projektmanagementprozesse
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Freigabe erteilen
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Über die anderen Punkte wird ein Projektantrag erstellt
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| In dieser Phase geht es um eine sehr grobe Einschätzung der Projektidee. Zu diesem Zeitpunkt findet die Arbeit, bis auf den zu erstellenden Projektantrag, noch sehr formlos statt. |
| In Zukunft werden hier einige Best-Practices für eine effektive Einschätzung folgen. |
3. Projektantrag
Der Projektantrag ist die Entscheidungsgrundlage für den Projektauftrag. Der Projektantrag wird durch Bedarfserhebung und Informationsbeschaffung weiter ergänzt, vervollständigt und detailliert.
Hinwes: In DIN 69901:2009 wird nicht zwischen Projektantrag und -auftrag unterschieden.