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1. Projektmanagementhandbuch

Das Projektmanagementhandbuch ist eine Zusammenstellung von Infos und Regelungen, die innerhalb des Unternehmens generell für die Durchführung von Projekten gelten.

Mögliche Bestandteile eines Projektmanagementhandbuch können sein:

  • Phaseneinteilung von Projekten

  • Verfahrensanweisungen, z. B. für

    • Stakeholdermanagement

    • Termin-, Kosten- und Ressourcenmanagement

    • Qualitätsmanagement

    • Risikomanagement

    • Requirements Engineering

  • Abläufe für das Konfigurations- und Änderungsmanagement

  • Anforderungen an das Informations- und Berichtswesen

  • Anforderungen an die Projektdokumentation

  • Festlegung von Controlling-Methoden

  • Formulare und Checklisten

Die Rückführung von Lessons Learned in das Projektmanagementhandbuch ist extrem wichtig. Das heißt, dass Erfahrungen, die im Projektverlauf gesammelt wurden, die die allgemeinen Regelungen ergänzen, spezifizeren oder um Ausnahmen erweitern, zurückfließen müssen.

2. Projekthandbuch

Das Projekthandbuch ist eine Zusammenstellung von Infos und Regelungen, die für ein bestimmtes Projekt gelten sollen. Das Projekthandbuch kann also als eine fallspezifische Ergänzung zum Projektmanagementhandbuch verstanden werden. In Organisationen, die selten Projekte durchführen, wird vermutlich zunächst für jedes Projekt ein eigenes Handbuch erstellt werden, bevor Best-Practices und Handlungsanweisungen für ein allgemeines Handbuch abgeleitet werden.