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1. Beschreibung

Nachdem ein Projektantrag erstellt wurde, geht es in dieser Phase darum die Aufgabenstellung zu fixieren — insbesondere um ein Verständnis für die Anforderungen des Auftraggebers zu bekommen — und den Durchführungsrahmen zu klären.

Das Ziel dieser Projektphase ist es einen Projektauftrag zu erstellen, der Ziele und deren Abgrenzung enthält, sowie ein Konzept für die Organisation und eine erste grobe Planung.

Dieser Projektauftrag wird das zentrale Dokument sein, das die vertraglichen Vereinbahrungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer fixiert.

2. Ablauf

Ablauf Definitionsphase
Abb. 1. Ablauf Definitionsphase

3. Aktivitäten

Stakeholder- und Projektumfeld

  • ermitteln und analysieren

  • Maßnahmen definieren

Ziele und Abgrenzungen definieren

  • Anforderungsanalyse

  • Soll-Konzeption

Umgang mit Risiken und Chancen

  • Vorgehenswesen und Berichtswesen festlegen

Machbarkeitsanalyse

  • technische, organisatorische und wirtschaftliche Machbarkeit

Grobplanung

  • Phasen- und Meilenstein-Plan

4. Ergebnisse

  • Projektauftrag

    • Leistungs- und Anforderungsspezifikation, Grobkonzept

    • Zeit, Projektdauer

    • Aufwand, Budget

  • ggf. detaillierte Anforderungsspezifikation: Lastenheft

  • ggf. detaillierte Soll-Konzeption: Pflichtenheft